Sistema de cuentas por pagar.

Elimina errores y retrasos manuales. Automatiza con nuestro software de Cuentas por Pagar y ahorra hasta un 80% en costos.

Es un software de cuentas por pagar que se destaca por automatizar el proceso integral de cuentas por pagar y gestión de compras en una empresa. Esta solución está enfocada en optimizar y agilizar los procesos de requerimiento de compras, recepción, registro, validación y aprobación de facturas y comprobantes de proveedores. Asimismo, se puede integrar a tu ERP y a los entes reguladores de tu país.

Beneficios de DocuClass Payables

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Solución llave en mano muy completa

Se conecta con tu ERP y entes reguladores

Elimina tiempo y costos del proceso de cuentas por pagar

Visibilidad total sobre el proceso y trazabilidad

Métricas para una mejor decisión diferencia

Optimiza la relación cliente - proveedor

Solución llave en mano muy completa

Se conecta con tu ERP y entes reguladores

Elimina tiempo y costos del proceso de cuentas por pagar

Visibilidad total sobre el proceso y trazabilidad

Métricas para una mejor decisión diferencia

Optimiza la relación cliente - proveedor

¿Cómo funciona nuestro software de cuentas por pagar?

Comparación entre la recepción básica y avanzada de facturación electrónica en DocuClass

Funcionalidades DocuClass Payables Recepción básica de Facturación Electrónica Recepción Avanzada con validación y Workflow
Monitoreo de cuentas de correo
Extracción y captura automática
Validación con el Ministerio de Hacienda
Aprobación manual de facturas
Consulta de facturas
Exportación de los datos capturados
Seguridad y control de accesos
Validación de datos automática
Flujo automático de aprobación
Conciliación y validación 3 Way Match
Creación del pre asiento contable
Portal de proveedores
Reportes gráficos y tabulares
Gestión documental avanzada
Envió de notificaciones y alertas

Certificaciones

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Preguntas frecuentes

  • ¿Se puede integrar DocuClass Payables con mi ERP?

    Si. DocuClass Payables es un sistema de arquitectura abierta que cuenta con múltiples herramientas para comunicarse con ERPs u otros sistemas. Estas incluyen Web Services, WEB APIs, consultas a bases de datos, db query updates, consulta de archivos, entre otros.

  • ¿Qué tipo de validaciones puedo implementar para el proceso de cuentas por pagar?

    Con DocuClass Payables usted tiene una amplia gama de opciones de validación y control. Por ejemplo, usted puede validar si los montos coinciden, verificar si la orden de compra existe, si la factura es duplicada, validar el estado fiscal de la factura con el ente regulador, cotejar el tipo de proveedor y si ofrecen descuento por pronto pago, etc.

  • ¿Cuánto tiempo toma una implementación?

    Dependiendo de la complejidad del alcance, un proyecto puede ser implementado en unas cuantas semanas o hasta varias semanas. Pero usualmente nunca es mayor a 90 días.

  • ¿Cuánta experiencia tiene DocuClass Payables y el equipo de implementación en este tipo de proyectos?

    DocuClass Payables ha sido implementado en toda la región latinoamericana en cientos de clientes de toda envergadura y tamaño. Así mismo, el equipo de implementación tiene una amplia experiencia con el proceso de cuentas por pagar en la mayoría de países de la región.

  • ¿Cómo es el servicio de soporte?

    En el marco de nuestro enfoque de servicio, orientado 100% a optimizar la experiencia del cliente, brindamos un servicio diferenciado pre y post venta tanto a nivel comercial, consultivo y técnico. Acompañamos al cliente durante todo el proceso de implementación, hasta la puesta en marcha del proyecto. Luego de ello, el cliente recibe atención técnica proactiva y reactiva a fin de solucionar problemas potenciales y existentes de la manera más expeditiva posible.

  • ¿DocuClass Payables puede gestionar el proceso de requerimiento de compra?

    Sí. DocuClass Payables le permite automatizar el ciclo completo de purchase to pay desde la gestión de compra hasta el procesamiento y aprobación de la factura.

  • ¿Qué funcionalidades clave son parte de DocuClass Payables?

    Portal de Proveedores, flujos automatizados de revisión y aprobación de facturas, métricas e indicadores, validación fiscal automática, captura de datos de facturas automática, conciliación de facturas, y mucho más.

  • ¿DC Payables se integra con el ente regulador de mi país?

    Tiene integración con la mayoría de los entes reguladores. Para más información contacta con nuestros consultores.