Flujos de trabajo descentralizados

En el entorno empresarial, controlar y acceder a la información es esencial, pero ya no es suficiente para garantizar la continuidad operativa en procesos clave del negocio. La información no es un recurso estático; sigue un ciclo de vida y desempeña un papel fundamental en múltiples procesos organizacionales.
Las empresas modernas deben ser capaces de gestionar digitalmente todos sus flujos documentales y transaccionales, sin importar la ubicación de sus usuarios o la dependencia de tareas manuales que tradicionalmente se realizaban en oficinas físicas. La clave está en la digitalización y automatización de los procesos, que no solo optimizan la eficiencia, sino que también garantizan la precisión y rapidez en la toma de decisiones.

Un sistema de gestión documental robusto, como DocuClass, debe ser capaz de ejecutar acciones automáticas, monitorear fechas de vencimiento, generar alertas, distribuir equitativamente la carga de trabajo, enrutando documentos a través de flujos de trabajo predefinidos. Además, debe gestionar excepciones, proporcionando control total sobre el ciclo de vida de cada documento y asegurando que todas las acciones cumplan con los estándares de la organización.