Recepción automática de comprobantes de proveedores
Validaciones fiscales
El proveedor envía la factura electrónica a una cuenta de correo o al portal de proveedores.
Validaciones internas y conciliaciones
Automatización del registro de facturas
Automatización de flujos de aprobación
Demostración de métricas e indicadores
Ecosistema colaborativo con proveedores
01 Recepción automática de comprobantes de proveedores
02 Validaciones fiscales
03 El proveedor envía la factura electrónica a una cuenta de correo o al portal de proveedores.
04 Validaciones internas y conciliaciones
05 Automatización del registro de facturas
06 Automatización de flujos de aprobación
07 Demostración de métricas e indicadores
08 Ecosistema colaborativo con proveedores
| Funcionalidades DocuClass Payables | Recepción básica de Facturación Electrónica | Recepción Avanzada con validación y Workflow |
|---|---|---|
| Monitoreo de cuentas de correo | ||
| Extracción y captura automática | ||
| Validación con el Ministerio de Hacienda | ||
| Aprobación manual de facturas | ||
| Consulta de facturas | ||
| Exportación de los datos capturados | ||
| Seguridad y control de accesos | ||
| Validación de datos automática | ||
| Flujo automático de aprobación | ||
| Conciliación y validación 3 Way Match | ||
| Creación del pre asiento contable | ||
| Portal de proveedores | ||
| Reportes gráficos y tabulares | ||
| Gestión documental avanzada | ||
| Envió de notificaciones y alertas |
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Si. DocuClass Payables es un sistema de arquitectura abierta que cuenta con múltiples herramientas para comunicarse con ERPs u otros sistemas. Estas incluyen Web Services, WEB APIs, consultas a bases de datos, db query updates, consulta de archivos, entre otros.
Con DocuClass Payables usted tiene una amplia gama de opciones de validación y control. Por ejemplo, usted puede validar si los montos coinciden, verificar si la orden de compra existe, si la factura es duplicada, validar el estado fiscal de la factura con el ente regulador, cotejar el tipo de proveedor y si ofrecen descuento por pronto pago, etc.
Dependiendo de la complejidad del alcance, un proyecto puede ser implementado en unas cuantas semanas o hasta varias semanas. Pero usualmente nunca es mayor a 90 días.
DocuClass Payables ha sido implementado en toda la región latinoamericana en cientos de clientes de toda envergadura y tamaño. Así mismo, el equipo de implementación tiene una amplia experiencia con el proceso de cuentas por pagar en la mayoría de países de la región.
En el marco de nuestro enfoque de servicio, orientado 100% a optimizar la experiencia del cliente, brindamos un servicio diferenciado pre y post venta tanto a nivel comercial, consultivo y técnico. Acompañamos al cliente durante todo el proceso de implementación, hasta la puesta en marcha del proyecto. Luego de ello, el cliente recibe atención técnica proactiva y reactiva a fin de solucionar problemas potenciales y existentes de la manera más expeditiva posible.
Sí. DocuClass Payables le permite automatizar el ciclo completo de purchase to pay desde la gestión de compra hasta el procesamiento y aprobación de la factura.
Portal de Proveedores, flujos automatizados de revisión y aprobación de facturas, métricas e indicadores, validación fiscal automática, captura de datos de facturas automática, conciliación de facturas, y mucho más.
Tiene integración con la mayoría de los entes reguladores. Para más información contacta con nuestros consultores.
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