Optimice su proceso de Gestión de Compra con DocuClassPurchase Management.
Nuestra solución ha sido diseñada para gestionar de manera eficiente todos los procesos de compra dentro de una empresa, destacando por automatizar y simplificar cada etapa, garantizando un control total sobre el gasto y el cumplimiento de las políticas organizacionales. De la misma manera, facilita la colaboración entre diferentes departamentos, asegurando que todas las partes involucradas estén informadas y alineadas.
Es una interfaz WEB dinámica que permite que todo usuario autorizado puede solicitar adquisiciones dentro de un proceso estandarizado, controlado y flexible. Los requerimientos pueden ser solicitados remotamente y una vez recibidos, DocuClass Payables procede a efectuar las validaciones y verificaciones requeridas, tales como verificación presupuestas, comprobación de centros de costos e inventario y cualquier otra regla de negocio que deba ser cumplida.
Si. Por medio del portal, el proveedor puede recibir alertas sobre solicitudes de cotización existentes para luego proceder a subir la cotización y/o propuesta correspondiente.
Si. DocuClass Payables permite detectar estos casos y proceder de acuerdo a los parámetros pre-definidos. Por ejemplo, la compra puede ser detenida, puede ser enviada para evaluación posterior, pasar a un proceso de excepción, etc.
Es muy sencillo. DocuClass Payables cuenta ya con todas las herramientas necesarias para automatizar tu proceso de principio a fin.
Si. DocuClass Payables puede ser integrado con los ERPs. En casi un 100% de todos los proyectos, DocuClass se integra con el sistema interno del cliente.
Si. Todo cliente tiene acceso al sistema de tickets de soporte y a un proceso escalonado de soporte, de acuerdo a la complejidad del problema. Adicionalmente, nuestra área de calidad, ejecuta acciones proactivas de soporte y acompañamiento constante.
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