Transformación digital de Contrato scon Firma Electrónica
DocuClass eContracts es un software de gestión de contratos diseñado para ayudar a organizaciones a optimizar la creación, revisión, aprobación y gestión de su procesamiento de contratos.
El proceso se inicia presentado una solicitud de contrato donde se detalla todos los aspectos relevantes, como el tipo de contrato, partes involucradas y otros detalles que necesitan aprobación.
Antes de la aprobación, se lleva una evaluación exhaustiva de la solicitud.
Con la solicitud aprobada, se comienza con el proceso de creación, revisión y posible modificación del contrato.
Los documentos del contrato atraviesan un flujo de aprobación, donde se establecen los pasos para la validación por parte de todas las partes involucradas.
Completado el proceso de revisión, el contrato es sometido a la aprobación final para proceder con las firmas digitales
01 El proceso se inicia presentado una solicitud de contrato donde se detalla todos los aspectos relevantes, como el tipo de contrato, partes involucradas y otros detalles que necesitan aprobación.
02 Antes de la aprobación, se lleva una evaluación exhaustiva de la solicitud.
03 Con la solicitud aprobada, se comienza con el proceso de creación, revisión y posible modificación del contrato.
04 Los documentos del contrato atraviesan un flujo de aprobación, donde se establecen los pasos para la validación por parte de todas las partes involucradas.
05 Completado el proceso de revisión, el contrato es sometido a la aprobación final para proceder con las firmas digitales
DocuClass eContracts ofrece 3 tipos de firmas electrónicas: firmas biométricas, firmas concertificado digital y firmas remotas. Firmas biométricas son ideales para procesos de firma presencial. Firmas con certificado digital son ideales para procesos de firma internos. Firmas remotas usualmente se usan con terceros ubicados en locaciones remotas.
Edición de documentos Office en Línea, workflow para la revisión y aprobación de contratos, uso de plantillas, firmas electrónicas, control de plazos y vencimientos, alertas y notificaciones, verificación de documentación faltante y mucho más
Así es. Toda solución de DocuClass contiene componentes únicos que puedes ser reusados por toda la organización sin costo adicional.
Es correcto. DocuClass eContracts brinda la misma funcionalidad en ambos ambientes.
Así es. Usted puede gestionar y controlar múltiples versiones de un contrato. El sistema le asegura que siempre está trabajando con la última versión, pero usted tiene la opción de ver versiones anteriores.
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