DocuClass HR ofrece seguridad granular a nivel de documentos, grupos de usuarios y criterios específicos. Puedes controlar quién tiene acceso total a un documento, quién puede verlo y quién solo puede editar ciertas partes. Además, puedes asignar permisos diferenciados a cada colaborador, garantizando que solo accedan a los documentos que les corresponden. Las políticas de seguridad son personalizables y permiten definir permisos como la capacidad de agregar anotaciones o modificar campos de indexación, según el grupo de usuarios.

La solución ya cuenta con toda la funcionalidad necesaria y solo debe ser configurada de acuerdo a las necesidades de cada área de Recursos Humanos. Esto significa que los procesos de implementación son cortos solo dependen de las necesidades del cliente. Un sistema básico solo puede tomar un par de semanas y uno más complejo (que, por ejemplo, requiera integraciones con sistemas internos) puede tomar un par de meses.

DocuClass HR es modular y escalable, permitiendo implementaciones por fases. Puedes comenzar con la digitalización de expedientes y luego añadir funcionalidades como la automatización de tareas repetitivas (por ejemplo, control de vencimientos). Posteriormente, es posible integrar procesos clave como Onboarding, gestión de contratos laborales, firmas electrónicas y más.

Sí, DocuClass HR permite crear flujos de trabajo con formularios electrónicos tanto internos como externos. Estos formularios son intuitivos, flexibles y están integrados con la base de datos y los motores de flujo de trabajo del sistema.

Sí, con DocuClass HR tus colaboradores pueden escanear documentos desde cualquierubicación, utilizando únicamente un navegador web, sin necesidad de software adicional.Además, este proceso está completamente controlado y auditado para garantizar laseguridad.