Alpiste es una empresa distribuidora de vinos, licores, alimentos, y cristalería de primer nivel con base en Costa Rica, y con más de 30 años de experiencia. De acuerdo a su historia, en 1970, cuando Don Alessandro Poma Murialdo de familia italiana, quiso transmitir a Costa Rica su pasión por el vino y la gastronomía, comenzó con pequeñas importaciones vendidas principalmente a sus amigos y conocidos desde su casa. En 1990, su hijo Pietro Poma Murialdo, como Gerente Comercial, tomó las riendas de la empresa y multiplicó sus marcas. Hoy en día, Alpiste es una exitosa empresa cuyas raíces que se nutren en Costa Rica, aunque nacieron en Italia, creen en la enogastronomía y como su famoso eslogan dice, “del mundo para su mesa”, seguirán llegando cada vez más lejos.

Antecedentes

• En el año 2018, Alpiste buscaba optimizar su proceso de Cuentas por Pagar, con una solución que le permita:
• Recibir de manera automática sus comprobantes electrónicos de proveedores.
• Validar de manera automática sus comprobantes electrónicos de proveedores con HACIENDA.
• Automatizar su proceso de codificación y aprobación de comprobantes electrónicos.
• Integrar la solución con su ERP Softland.

Solución

Luego de una exhaustiva búsqueda en el mercado, Alpiste apostó por la solución DocuClass Payables. Al culminar implementación de la solución, Alpiste ha podido lograr los siguientes beneficios:

• Eliminar la duplicidad de pagos.
• Optimizar el registro de facturas en el sistema ERP.
• Minimizar el costo de procesamiento (tiempo en horas, hombre)
• Eliminar la necesidad del monitoreo manual del buzón de correo.
• Eliminar por completo la gestión manual de los comprobantes electrónicos.
• Minimizar el uso de papel (CERO PAPEL).
• Maximizar el uso correcto de la codificación contable.